De acordo com a Receita Federal, até as 12h desta quarta-feira (17), mais de 25 milhões de contribuintes já entregaram a declaração do Imposto de Renda (IR) 2023, e a expectativa do órgão é de receber entre 38,5 milhões e 39,5 milhões de declarações neste ano. No Rio Grande do Sul, a Receita espera receber entre 2,69 milhões e 2,76 milhões de declarações.
O preenchimento e envio da declaração, embora ocorra todo ano, é um processo que costuma gerar dúvidas nos contribuintes, especialmente para quem precisa encarar o Leão pela primeira vez.
Por isso, a duas semanas para o fim do prazo de entrega do IR 2023, que encerra no próximo dia 31, GZH lista, a seguir, o que é necessário saber para ficar em dia com a Receita Federal e evitar problemas futuros.
Documentos para realizar a declaração do Imposto de Renda
Os primeiros documentos que o contribuinte precisa ter em mãos para fazer a declaração são os de identificação pessoal:
- documento de identidade (nome, CPF, data de nascimento e título de eleitor);
- comprovante de endereço;
- comprovante de atividade profissional;
- comprovante de dados bancários;
- documento de identificação dos dependentes, quando houver.
O contribuinte também precisará de seus comprovantes de renda:
- comprovante de rendimentos do empregador (salário);
- comprovante de rendimentos de distribuição de lucros;
- comprovante de rendimentos de instituições bancárias e outras instituições financeiras;
- comprovantes de aluguéis;
- comprovantes de outras rendas eventuais, como pensão alimentícia, doações, herança, aposentadoria;
- comprovantes de compra e venda de bens.
Para os eventuais descontos na declaração, também é importante reunir:
- recibos de serviços médicos;
- recibos de despesas com educação.
Como realizar a entrega do IR 2023
A declaração do imposto de renda pode ser entregue de duas maneiras. A primeira, pelo computador ou notebook, por meio do Programa Gerador da Declaração (PGD), que faz parte do sistema da Receita Federal. A outra, pelo celular ou tablet, via aplicativo Meu Imposto de Renda.
O Programa Gerador da Declaração está disponível para download no site da Receita Federal.
Além disso, o PGD é compatível com os sistemas operacionais Windows, Linux, Mega e naqueles que são multiplataforma.
Como baixar e instalar o PGD no Windows
- Entre no site da Receita Federal.
- Clique em "imposto de renda".
- Selecione a opção "baixe o programa do imposto de renda".
- Na direita, em Programa IRPF 2023, clique em "baixar programa".
- Aguarde o download do programa finalizar. Esse processo pode ficar mais demorado devido à alta procura dos usuários, o que causa instabilidade.
- Com o download concluído, procure o programa na pasta downloads, clique nele e comece a instalação.
- Quando a instalação tiver concluída, clique na seta e, em seguida, na opção "abrir".
- Uma nova tela será aberta perguntando se o usuário autoriza que o programa faça alterações no seu dispositivo. Para dar sequência ao processo de instalação, clique em "sim".
- Quando abrir a tela de boas-vindas, clique em "avançar".
- Selecione uma pasta de destino em que o programa será efetivamente instalado. Se quiser alterar o local de destino, basta ir em "procurar" e selecionar a pasta desejada.
- Depois de resolvido o local de destino, clique na opção "avançar".
- Na tela de confirmação da instalação, clique novamente na opção "avançar".
- Na mesma página, aparecerá uma caixa de seleção com a opção de criar um atalho do programa na tela inicial. Se desejar que seja criado, basta marcar a caixa contendo essa opção. Em caso negativo, deixe a caixa em branco.
- Quando a instalação acabar, aparecerá uma tela de "instalação concluída". Selecione a opção "terminar".
Como preencher a declaração do imposto de renda com o PGD
Depois que o PGD tiver sido instalado no computador do contribuinte, ele poderá utilizá-lo para fazer sua declaração do Imposto de Renda. Saiba como utilizar o programa:
- Para identificar o programa baixado, basta encontrar um ícone azul com o símbolo da Receita Federal. Caso o usuário tenha optado por criar um atalho, o PGD aparecerá na tela inicial do desktop.
- Dê dois cliques no ícone azul com o botão esquerdo do mouse.
- Uma tela será aberta com informações sobre as novidades do programa para a declaração do Imposto de Renda referente ao ano-calendário em questão. Depois de realizar a leitura, clique em "fechar".
- Ao lado da opção "boas-vindas", na tela inicial, clique em "nova".
- O sistema apresentará três opções: declaração de ajuste anual, declaração final de espólio e declaração de saída definitiva do país. Selecione uma delas. A mais comum e utilizada é a declaração de ajuste anual.
- Depois que selecionar uma das três opções, é preciso escolher de que forma a declaração será preenchida. Se o usuário tiver a última declaração de imposto de renda, ele poderá utilizá-la como base para o preenchimento de uma nova. Isso facilita e agiliza o processo.
- Se o contribuinte não tiver salvo declarações anteriores ou não desejar reaproveitá-las, basta clicar em "iniciar declaração em branco".
- O sistema para preenchimento é composto por várias "fichas", que são agrupamentos de receitas e despesas. Com isso, o contribuinte precisará preenchê-las, lançando no sistema os recebimentos e desembolsos, assim como os bens de posse, se os tiver, nas fichas correspondentes.
- O preenchimento das fichas pode ser realizado em etapas. Além disso, para não perder as informações, é preciso salvar a declaração todas as vezes que o usuário sair do programa.
- Depois de concluir o preenchimento das fichas e de conferir todas as informações, a fim de evitar erros e cobranças indevidas, o contribuinte deverá clicar na opção "entregar declaração", que está localizada no menu lateral.
- Uma nova janela será aberta para que o usuário selecione a declaração que deseja entregar. Depois de selecionada, basta clicar em "ok".
- Aqueles que utilizam o certificado digital podem clicar em "transmitir com certificado digital".
- Em seguida, basta seguir as instruções que serão apresentadas na tela e aguardar o fim do envio da declaração do imposto de renda.
Consulta pelo celular
Os cidadãos que precisarem declarar o Imposto de Renda 2023 poderão fazer a declaração deste ano por meio de dispositivos móveis, como smartphones e tablets. Para isso, é necessário baixar o programa gerador pelo site da Receita Federal, pelo Centro Virtual de Atendimento a Contribuintes (e-CAC), ou pelo aplicativo Meu Imposto de Renda, disponível nas lojas Google Play (Android) e App Store (iOS).
- Nas ferramentas, será necessário o preenchimento das informações que devem ser declaradas e enviadas à Receita Federal. Confira abaixo o tutorial:
- Acesse o app Meu Imposto de Renda e entre com sua conta gov.br.
- Toque sobre o cartão com o ano da sua declaração.Toque em "Iniciar Declaração".
Quem optar pela declaração pré-preenchida pode seguir os mesmos passos anteriores e, como quarto item, escolher a opção designada.
Declaração pré-preenchida para o IRPF 2023
Todos os contribuintes de nível prata e ouro no site do governo federal (gov.br) podem utilizar a declaração pré-preenchida, sem necessidade de um certificado digital. Essa função tem informações relativas aos rendimentos, deduções, bens e direitos, além de dívidas e ônus reais de pessoas físicas, registradas no programa do IR 2023.
Quem optar pelo uso desta funcionalidade terá prioridade no recebimento da restituição. Além disso, a Receita Federal incentiva o uso, salienta que a função economiza tempo e minimiza as chances de erros na hora de realizar o procedimento.
Fazendo a declaração pela opção pré-preenchida, o cidadão inicia o processo com muitas informações já inseridas nos campos designados. Isso ocorre por meio da importação da declaração do ano anterior, do carnê-leão e das declarações de terceiros, como por exemplo: fontes pagadoras, imobiliárias ou serviços médicos.
Contribuintes que optarem em receber a restituição via Pix também terão o dinheiro de volta antes das outras pessoas que não se enquadram em prioridades.
Ordem de preferência para restituição do IRPF 2023
- Idosos com idade igual ou superior a 80 anos;
- Idosos com idade igual ou superior a 60 anos, deficientes e portadores de moléstia grave;
- Contribuintes cuja maior fonte de renda seja o magistério;
- Contribuintes que utilizaram a declaração pré-preenchida e/ou optaram por receber a restituição por Pix;
- Demais contribuintes.
Calendário das restituições do Imposto de Renda 2023
- Primeiro lote: 31 de maio
- Segundo lote: 30 de junho
- Terceiro lote: 31 de julho
- Quarto lote: 31 de agosto
- Quinto lote: 29 de setembro
