Para uma viagem sair do papel, é preciso muita preparação. Organizar passagens, hospedagens e atrações exige tempo e pesquisas. Ainda que o serviço de um agente de viagens facilite o trabalho, nem sempre há orçamento ou o desejo de terceirizar as decisões. Planejar sozinho, portanto, pode ser uma maneira de economizar e deixar a viagem do seu jeito. Há diversas ferramentas úteis para facilitar essa tarefa e torná-la até mesmo prazerosa.
A influenciadora de viagens Mariana Reck, 30 anos, conta que, para escolher o destino, realiza algumas análises iniciais. Considera o tempo de permanência, o perfil dos viajantes – se casal, família, sozinho, em grupo –, o que pode influenciar na escolha de hospedagem, se haverá tempos de descanso e os meios de transporte, entre outros detalhes. As escolhas também dependem do tipo de viagem: para descansar, cultural, de aventura, para esporte. E, é claro, do orçamento disponível.
Por outro lado, se já há um destino definido, a sugestão para escolher o período da viagem é pesquisar a melhor época para visitá-lo – evitando chuva e a alta temporada, com base nas estações do ano.
Passagens
A próxima etapa é a compra das passagens, caso a viagem não seja realizada de carro. Nos sites das companhias aéreas há promoções periódicas. Também existem grupos e sites que reúnem ofertas – um exemplo é o Melhores Destinos. Mariana fornece dicas de como obter descontos: em datas especiais, como no aniversário das companhias aéreas; e assinando avisos de promoções por e-mail – basta ativar a opção "monitorar preços" no Google Voos.
— Avalie os melhores descontos e verifique se seu cartão de crédito tem milhas. Inclusive, se você gosta de viajar, indico estudar sobre milhas aéreas, é um ótimo potencial de economia. E hoje em dia é fácil juntar, existem outras formas além do cartão de crédito — sugere.
Atrações
Para decidir quais atrações visitar, é possível pesquisar passeios e dicas culturais, históricas e de entretenimento, em sites e redes sociais. A influenciadora de viagens recomenda listar prioridades – que vão continuamente mudando, com base em deslocamento, hospedagem e orçamento. Os ingressos, na maioria das vezes, podem ser adquiridos pela internet, onde também é possível consultar informações e descontos.
Uma dica valiosa é montar um mapa do destino, pelo Google Maps, marcando os pontos que deseja visitar. Isso ajudará a montar o roteiro com base na localização e escolher o meio de transporte.
Hospedagem
Tão importante quanto escolher o destino é decidir em qual acomodação ficar – uma noite de sono bem dormida pode dar um gás extra para quem passará o dia explorando novos lugares. Booking.com e AirBnb são sites úteis e confiáveis – o primeiro reúne hotéis, e o segundo, aluguéis de acomodações. A influenciadora aconselha listar as principais hospedagens pesquisadas e avaliar os custos das diárias, bem como a localização em relação aos pontos turísticos. Ler avaliações de outros hóspedes também é importante para evitar frustrações.
Para economizar, é possível contratar hospedagens sem café da manhã. Contudo, é importante considerar se o roteiro comporta tomar café na rua ou a necessidade de ir ao mercado.
Transporte
Mariana indica planejar cada deslocamento com base nas atrações desejadas e na hospedagem, analisando tempo e custos. Também pode-se avaliar se a locação de um carro faz sentido em relação ao número de pessoas, bagagens e agilidade.
Para viagens de ônibus, uma opção para se deslocar entre destinos é a FlixBus, com passagens promocionais pela internet. Quanto a deslocamentos de ônibus urbano/metrô/trem, o mais importante é consultar o site oficial da companhia que opera naquela cidade/país, para descobrir preços, trajetos e como comprar as passagens, evitando perder tempo ao chegar ao destino.
Dinheiro
É fundamental verificar qual a moeda do lugar de destino. Levar uma pequena quantia em espécie também é essencial para evitar imprevistos. Troque o dinheiro em agências de câmbio oficiais e confiáveis, observando quais oferecem as melhores condições. O cartão de crédito internacional também é um recurso que pode ser utilizado, mas costuma ter taxas elevadas. Por isso, uma opção amplamente utilizada por viajantes é o cartão de conta global ou de débito internacional – como o Wise, que pode ser recarregado rapidamente por meio de um aplicativo.
— Possuem taxas muito melhores do que os câmbios convencionais, além de ser mais seguro do que levar dinheiro físico — destaca Mariana.
Para verificar possibilidades de gastos com base no orçamento disponível, anote as possíveis despesas com hospedagem, atrações, transporte e alimentação – o site Numbeo ajuda a ter uma ideia dos gastos em diversas cidades. Lembre-se de outras despesas, como seguro-viagem, chip de internet, combustível, pedágios, presentes/lembranças. Para isso, uma planilha pode ser bastante útil.
Consolidando o roteiro
Para organizar o roteiro, a dica da influenciadora é distribuir as atividades conforme a proximidade geográfica, os dias e os horários. Em um documento, liste os dias, separe em turnos e organize períodos e modos de deslocamento, horários e duração de cada atração, tempos de descanso e intervalos para alimentação. Cuide para que o planejamento não ocupe todo o tempo, pois ajustes e imprevistos acontecem – como desejar permanecer mais tempo em algum lugar, necessidade de descanso, congestionamentos ou filas, entre outros.
— Ler este plano ajuda muito a preparar o seu dia, a evitar atrasos e a não esquecer documentos exigidos durante os passeios — pontua Mariana.
Fique atento
Confira dicas da influenciadora de viagens Mariana Reck:
- Verifique os documentos necessários para a viagem
- Evite aluguel de carro sem seguro e preste atenção no contrato e serviços adicionais necessários no destino
- Baixe mapas para utilização offline e use GPS
- Contrate um seguro-viagem (obrigatório em alguns destinos). Alguns cartões de crédito oferecem o seguro gratuitamente. Leia a apólice, prestando atenção aos serviços e ao período de cobertura
- Avalie se é mais vantajoso utilizar o plano de cobertura da sua operadora ou comprar um chip de internet – físico, no local de destino, ou virtual, por aplicativos, como Airalo
- Informe o cartão de crédito da viagem para evitar bloqueio em caso de necessidade de uso
- Compre ingressos e faça reservas em atrações antecipadamente para evitar filas
- Pesquise sites ou programas de descontos para restaurantes e passeios turísticos, atentando para a confiabilidade
- Pergunte na hospedagem se as ruas em que pretende andar são seguras
- Busque atrações e restaurantes para crianças
Cuidados para não cair em golpes
- Quando for comprar ingressos e passeios, procure sites conhecidos, indicados e oficiais – confira a URL e pesquise se é confiável
- Para restaurantes, atenção com perfis falsos no Instagram e evite reservas com Pix
- Desconfie de valores muito abaixo do normal ou promoções com senso de urgência
- Sempre confira o dinheiro no momento em que receber o troco
- O "brinde grátis" é um golpe famoso: ambulantes dão itens e depois cobram. Rejeite desde o início para evitar problemas ao recusar a compra
- Confira na internet possíveis golpes no destino para ficar atento
