Com a eficácia dos protocolos de controle da pandemia e a vacinação contra a covid-19 em progresso, organizadores de feiras e eventos, e também o poder público regional, se mostram mais seguros em realizar programações no formato presencial ou, pelo menos, de forma híbrida. Entre as atividades, estão algumas das mais importantes do calendário da Serra, como a Mercopar, Festa da Uva, Natal Luz e ExpoBento e Fenavinho.
Desde o final do mês de julho, o governo estadual tem estudado a possibilidade de rever os critérios e protocolos para grandes eventos, para público presencial de mais de 2,5 mil pessoas. No entanto, ainda não foi deliberado nada mais específico nesse sentido. Por outro lado, iniciativas de eventos de grande porte, como a Mercopar, que foi realizada no ano passado com a presença de mais de 7 mil pessoas em três dias, parece ter sido decisória para que, no segundo semestre de 2021, outras inciativas possam ocorrer, de forma híbrida ou presencial.
Neste ano, a Mercopar realiza a 30ª edição, entre os dias 5 e 7 de outubro, no Centro de Eventos da Festa da Uva, em Caxias do Sul. Fabio Krieger, gerente de Competitividade do Sebrae RS, uma das entidades promotores do evento, conta que ocorrerá treinamento e testagem das equipes. A feira vai dispor, diz ele, de fiscais para orientação do espaço que deve ser obedecido entre os participantes, além das medidas básicas, como uso de máscaras e aplicação de álcool gel. Haverá ainda a disponibilidade de protocolos adicionais, como tapetes sanitizantes e medição de temperatura corporal.
— É uma decisão extremamente complexa, mas passa em primeiro lugar por puxar a retomada econômica e, especialmente, pela necessidade do setor industrial em realizar negócios, trocar informações e perceber inovações, a mudança de comportamento e o quanto isso impacta também no setor de marcas e equipamentos. Então, por ser uma feira de realização de negócios e inovação, nós consideramos extremamente importante justamente para esse momento — avalia Krieger.
O gerente de Competitividade do Sebrae RS pontua ainda que o formato híbrido, adotado com a pandemia, facilita as negociações. A expectativa, segundo ele, é de que a feira obtenha crescimento de 60% em indicadores importantes, como expositores, área ocupada e número de rodadas de negócios. No ano passado, a Mercopar gerou R$ 128 milhões em negócios. A feira geralmente não trabalha com uma estimativa prévia, por causa das condições de mercado e câmbio nos dias do evento.
Público limitado também aparece como alternativa
O primeiro evento com destaque a ser realizado na Região das Hortênsias é o W/Experience, no dia 1º de setembro, das 9h às 18h30min, na Villa Bertti, em Gramado. Com foco em comunicação e varejo, realizado pela Gramado Summit, terá como principal atração o publicitário Washington Olivetto. O limite de participantes é de 150 pessoas. As inscrição pode ser feitas no site do evento. O formato escolhido é de imersão em que as atividades ocorrem em apenas um dia, assim como ocorreu em 2020.
— A imersão surgiu ainda no Gramado Summit como uma forma de adaptação durante a pandemia. Quem participou ficou muito satisfeito e, por isso, decidimos realizar uma nova edição. É uma oportunidade de estarmos diante de ícones da comunicação, neste conceito de um dia inteiro de conteúdo e formação do profissional do futuro — observa Marcus Rossi, CEO da Gramado Summit.
Balonismo em Bento Gonçalves
Entre os grandes eventos, Bento Gonçalves terá o Festival de Balonismo. Neste caso, segundo o secretário do Turismo, Rodrigo Ferri, serão seguidos protocolos semelhantes aos do ano passado, quando o limite de pessoas no parque ficou em 2,5 mil pessoas ao mesmo tempo, apesar de o local comportar cerca de 20 mil.
Em seguida, o município sediará, ainda no mesmo mês, o 36º Congresso Nacional de Sindicatos Empresariais do Comércio Bens, Serviços e Turismo. Ferri explica que essa atividade, realizada pelo Sindilojas da cidade, além dos protocolos padrão, dividirá os participantes em subgrupos para facilitar o distanciamento e a testagem de todos os que ainda não receberam nenhuma dose da vacina.
— Provavelmente, são modelos de eventos que, funcionando muito bem, poderão ser replicados para outros locais que estão querendo voltar com os eventos, mas ainda não adotaram o modelo ideal de protocolo — avalia.
Gramado usa estratégias para limitar público
Um dos grandes eventos fortemente impactados em 2020 foi o Natal Luz de Gramado. Neste ano, além de já ter sido divulgada a data, de 28 de outro deste ano a 30 de janeiro de 2022, vão estrear três novos espetáculos. Nas apresentações que terão cobrança de ingresso, o público deverá ser de até 33% da capacidade do espaço. A plateia será obrigada a usar máscara durante toda a apresentação, a ficar em assentos marcados e proibida de se alimentar durante as exibições, além de ser orientada a usar álcool gel rotineiramente.
A definição dos protocolos, explica Tatiana Ferreira da Silva, chefe de infraestrutura e segurança da Gramadotur, levou em consideração dados sobre o perfil e quantidade de turistas na cidade nas edições anteriores junto com as determinações legais para o controle da pandemia.
— A cada proposta que é feita, a gente também conta com a participação, com a colaboração dos nossos visitantes para que isso funcione, para que isso dê certo. Nós propusemos um distanciamento diferenciado, temos um desenho próprio de posicionamento dos assentos nas arquibancadas, respeitando a distância que o Estado pede, que o município pede, que a região pede. Foi bem estudado — detalha.
Adicionalmente às medidas sanitárias exigidas, a autarquia responsável pelo evento tomou outras medidas. Uma delas é descentralizar o show de acendimento das luzes, que é gratuito e vai ocorrer em cinco pontos da cidade para evitar aglomerações. Outro, relativo aos espetáculos pagos, foi oferecer preços mais atrativos nos períodos de menor procura:
— Estamos trabalhando com valores diferenciados para o final de semana e meio de semana para alguns espetáculos. Estamos trabalhando com valores diferenciados para outubro, novembro e janeiro em relação a dezembro. Isso tudo na tentativa da gente equilibrar, dispersar, não causar aglomeração e diluir essa movimentação de uma forma mais harmônica durante todo o evento. Quer dizer, se dezembro tende a ser um mês mais movimentado e principalmente aos finais de semana, então será o pico do preço desses espetáculos pagos. É uma lógica que se buscou para que também essa parte auxiliasse, além de todos os protocolos que estamos seguindo — descreve a secretária do Turismo e presidente da Gramadotur, Rosa Helena Volk.
O Natalis e o Nativitaten, que ocorrem no Lago Joaquina Rita Bier, com capacidade para seis mil pessoas, terão a presença de dois mil espectadores. Já o Grande Desfile de Natal, que em tempos não pandêmicos pode ter 4,5 mil pessoas na plateia do Complexo de Eventos Expogramado, terá 1,5 mil neste ano.
Eventos no segundo semestre
- W/Experience, realizado pelo Gramado Summit, em Gramado, no dia 1º de setembro.
- Festival de Balonismo, em Bento Gonçalves, de 23 a 26 de setembro.
- 36º Congresso Nacional de Sindicatos Empresariais do Comércio Bens, Serviços e Turismo, em Bento Gonçalves, de 29 de setembro a 1º de outubro.
- Festa da Colônia, em Gramado, de 23 de setembro a 12 de outubro.
- Festival do Moscatel de Farroupilha, previsto para setembro.
- Mercopar, em Caxias do Sul, de 5 a 7 de outubro.
- Natal Luz de Gramado, de 28 de outubro a 30 de janeiro 2022.
- Festuris, em Gramado, de 4 a 7 de novembro.
- Natal Bento, de 11 de novembro a 9 de janeiro de 2022.
- Zero Grau - Feira de Calçados e Acessórios, em Gramado: 15 a 17 de novembro.
Eventos adiados
- Festa da Uva, em Caxias do Sul, de 18 de fevereiro a 6 de março de 2022.
- Fimma Brasil 2021 e Movelsul, em Bento Gonçalves, de 14 a 17 de março de 2022.
- ExpoBento e Fenavinho, de 9 a 19 de junho de 2022.
- Fenakiwi e ExpoFarroupilha, de 7 a 24 de julho de 2022.
- Wine South América, em Bento Gonçalves, de 21 a 23 de setembro de 2022.
- Fiema Brasil, em Bento Gonçalves, em maio de 2023.
Protocolos
Uso de máscaras, distanciamento mínimo de um metro, ventilação natural e renovação do ar, disponibilização de álcool gel, respeito à lotaçãomáxima dos ambientes, orientação aos participantes sobre os protocolos, proibir aglomerações. Essas são algumas das regras fixas que eventos, assim como empresas em geral, têm de cumprir. Mas existem ainda protocolos variáveis determinados pelo governo do Estado para a obtenção da liberação de feiras e exposições corporativas, convenções, congressos e similares. Veja abaixo:
- Elaboração de projeto e protocolos de prevenção, disponíveis para fiscalização;
- Ambientes com circulação em pé (estandes, corredores etc): uma pessoa para cada oito metros quadrados de área útil;
- Ambientes com público sentado: uma pessoa para cada quatro metros quadrados de área útil;
- Ambientes que permitem o consumo de bebidas na plateia devem garantir a distância de dois metros entre as pessoas; os que não permitem podem oferecer distanciamento de um metro
- Demarcação visual no chão de distanciamento de um metro nas filas e de ocupação intercalada de cadeiras, assentos ou similares;
- Distanciamento mínimo de três metros entre módulos de estandes, bancas ou similares quando não houver barreiras físicas ou divisórias;
- Distribuição de senhas, agendamento ou alternativas para evitar aglomeração, quando aplicável;
- Início e término de programações não concomitantes, quando houver multissalas, para evitar aglomeração;
- Intervalo mínimo de 30 minutos entre programações com troca de público, para evitar aglomeração e permitir higienização;
- Priorização para venda e conferência de ingressos, inscrições ou credenciais por meio digital e/ou eletrônico;
- Reforço na comunicação sonora e visual dos protocolos para público e colaboradores;
- Vedado compartilhamento de microfones sem prévia higienização com álcool 70% ou solução similar;
- Alimentação exclusivamente em espaços específicos (ex.: praças de alimentação), com operação em conformidade com o protocolo definido para restaurantes.
Quem autoriza
Dependendo do porte, os eventos precisam de autorização de órgãos públicos para serem realizados. Veja como funciona:
- até 300 pessoas: sem necessidade de autorização;
- de 301 a 600 pessoas: autorização do município sede;
- de 601 a 1.200 pessoas: autorização do município sede e autorização regional (aprovação de no mínimo de 2/3 dos municípios da Região Covid ou do Gabinete de Crise da Região Covid correspondente);
- acima de 1.200 e até 2.500 pessoas, no máximo: autorização do município sede; autorização regional (aprovação de no mínimo de 2/3 dos municípios da Região Covid ou do Gabinete de Crise da Região Covid correspondente) e autorização do Gabinete de Crise do Governo Estadual, encaminhada pela respectiva prefeitura municipal.