A Comissão de Avaliação de Documentos da Câmara de Vereadores de Caxias se reuniu com o presidente do Legislativo, Alberto Meneguzzi (PSB), para dar início aos estudos de viabilidade para a digitalização de documentos da Casa. Instituída pela Resolução de Mesa 618/A, de 21 de novembro de 2012, a Comissão foi reativada neste ano, com a intenção da extinção gradativa do papel, hoje utilizado em larga escala na Câmara.
A sistemática segue o modelo que está em fase de implantação no Legislativo de Porto Alegre. No encontro, também foi tratada a necessidade do descarte de documentos que já têm o tempo de guarda expirado. Além disso, serão destruídas fitas VHS, onde foram gravadas as sessões do início da TV Câmara Caxias e que já estão convertidas em DVD e HD.
Haverá reunião com a presidente da Codeca, Amarilda Bortolotto, na próxima segunda-feira, para estabelecer um convênio. A Secretaria Municipal do Meio Ambiente (Semma) também será convidada.
O grupo, formado por cinco servidores lotados nos setores administrativo, legislativo, de informática, arquivo e protocolo, além do Centro de Memória, tem por função elaborar, revisar e aplicar o plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos do Legislativo caxiense. Também deve indicar ações para padronizar a produção documental, de acordo com as técnicas legais, e propor políticas de difusão e acesso às informações contidas no acervo institucional.
De acordo com Meneguzzi, a iniciativa objetiva deixar um legado para as próximas administrações, além de contribuir para a questão da sustentabilidade.
— O que precisar ser feito vai ser feito. Não é interesse só meu, mas de toda a legislatura. A intenção é dar continuidade nos próximos dois anos e reduzir os custos da Casa — afirma.
O diretor-geral Rodrigo Weber também participou do encontro.
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