Eram 13h desta segunda-feira (22) quando o grupo de jogadores do Grêmio foi para um dos salões do Hotel Sheraton, em Buenos Aires. Minutos depois, a comissão técnica os seguiu, e o treinador Renato Portaluppi foi o último a chegar. Renato e seus assistentes, porém, não permaneceram com os atletas. A parte inicial da reunião foi restrita a quem joga. O técnico chegou a brincar:
— Fui expulso da reunião.
Passaram-se 10 minutos, e o gerente de futebol André Zanotta chamou o treinador. Foi então iniciada a conversa, ainda sem a presença dos auxiliares, que só entraram mais tarde para a exibição de um vídeo com jogadas do River Plate.
A estratégia para o jogo do Monumental de Núñez já foi definida para o grupo. A escalação, provavelmente com a presença de Luan, será conhecida uma hora antes da partida.