Você sabe administrar o seu tempo?

As pessoas hoje têm suas vidas cronometradas, diz a psicóloga e mestre em Aconselhamento de Carreira pela UFRGS Alyane Audibert Silveira. Ela atende pacientes preocupados com relógios em que não cabem todas as horas necessárias para cumprirem suas tarefas diárias. É um problema característico de nossa época, representado pelo famoso "deixar tudo para a última hora", resultado mais conhecido do excesso de tarefas e da falta de método para cumpri-las. 

- O que a gente vê é a procrastinação imperando. Quando a pessoa se dá conta, está em cima do laço - alerta Alyane.

A insegurança é uma das causas que levam aos adiamentos, salienta a psicóloga. Outra é a crença que o atrasado tem de que mais tarde encontrará a concentração necessária para resolver a tarefa do dia, mas no fim acaba se estressando ainda mais porque a inspiração mágica não vem.

Alyane chama a atenção para o sofrimento que o descumprimento de dead lines pode causar. Às vezes, são prazos tão apertados que dificilmente podem ser cumpridos. Frustração é um sentimento comum nessas horas. E quando a vida pessoal acaba atingida - um relacionamento desfeito, a angústia dos filhos por companhia -, aí é sinal de que o problema saiu do controle.

A servidora pública Juliane Luz, 35 anos, é alguém que vive no limite do uso do tempo. Moradora de Porto Alegre, cursa Biblioteconomia na UFRGS pela manhã, trabalha à tarde em Gravataí, repassa estudos das duas filhas (sete e 13 anos) no início da noite e se prolonga pela madrugada nos trabalhos da faculdade - além de tudo, faz monitoria à distância para uma professora e um bico extra, colocando nas normas trabalhos de conclusão. Conseguiu dar certa ordem ao cotidiano ao elencar o que era prioritário. Nos finais de semana, garante tempo para a família.

- Tem momentos em que penso: será que vou conseguir fazer tudo? É difícil, mas procuro coordenar os horários, administrar - afirma Juliane.

É preciso ter claro o que é mais importante e definir prioridades

Doutoranda do Programa de Pós-graduação da UFRGS, a psicóloga Ana Paula Couto Zoltowski reforça que é preciso listar as prioridades na vida e saber dizer "não" quando uma tarefa passa a sugar tanto tempo a ponto de nada sobrar para lazer, família, amigos, namorado(a). É uma decisão difícil, entende Ana Paula: 

- A pessoa tem de ter claro o que é mais importante e saber dizer "não, tenho de dar prioridade a isso". Claro que é difícil, vivemos em um mundo em que temos de fazer várias coisas ao mesmo tempo. Hoje, há uma pressão por darmos conta de tudo e sermos ótimos em tudo que fazemos, só que isso não é possível. Temos um limite físico e mental que precisamos respeitar.

Por um ano, o supervisor contábil Fabio Kulczynski, 32 anos, suportou cargas de 70 a 80 horas semanais em seu trabalho na Capital. Chegou um momento em que teve de admitir que não conseguia fazer todo o serviço. Ao final, o chefe concordou que era preciso contratar mais gente para o setor. Entrou um novo funcionário. Depois, outro. A vida melhorou.

Formado em Administração, Kulczynski hoje não costuma levar trabalho para casa e tem tempo para fazer outro curso superior, o de Contabilidade. Sua última decisão foi comprar um celular com agenda eletrônica para combater os adiamentos. 

- Eu gosto do modelo de papel, mas às vezes tu não olhas naquele dia e perde o evento. Entrei nessa onda eletrônica agora para ver se não deixo nada para trás - explica.