O Manager Tributário, criado pela Vieira Melo & Lionello (VML), evitou um prejuízo de R$ 1 milhão para a Albamary Joias, joalheria com sede em Lagoa Vermelha e unidade em Gramado. O sistema foi desenvolvido pelo escritório de advocacia de Porto Alegre, e está em funcionamento há um ano.
A solução demorou oito meses para ficar pronta. O Manager Tributário monitora, organiza e otimiza a gestão empresarial, presando pelo compliance fiscal e o controle de compensações de créditos a partir da automatização de cálculos com o cruzamento de dados extraídos da Receita Federal, notas fiscais eletrônicas, declarações acessórias e pagamentos efetuados.
— A empresa nos fornece as informações e nós fazemos toda a migração de todos esses dados para a ferramenta e a adequação, para que esse empresário possa ver isso em tempo real — explica Cristiano Lionello, diretor de operações da VML.
Após o compartilhamento das informações com o Manager Tributário, a ferramenta aplica uma malha de regras alimentadas por inteligência artificial fiscal, que é constantemente atualizada.
A VML é um escritório de advocacia com foco em tecnologia jurídica. A maioria dos clientes é do Rio Grande do Sul e de São Paulo. O principal objetivo, conforme Lionello, é centralizar os dados em um único sistema para facilitar a tomada de decisão dos empresários.
O Manager Tributário funciona no sistema de assinatura mensal. O valor inicia em R$ 2,5 mil, e varia conforme o porte da empresa contratante. Não há custos de implementação, que leva em média 90 dias.
— Ela (ferramenta) resolve a dificuldade de centralização de informações, entregando, principalmente, benefícios de informações em tempo real, validações dos recolhimentos tributários, identificação de erros fiscais e contábeis, evitando multas, identificação de oportunidades de compensação de créditos e a possibilidade de o empresário ter a decisão de tomada de crédito de acordo com o fluxo de caixa da empresa — diz o diretor de operações.
Evitando prejuízo
Com o Manager Tributário, a Albamary Joias identificou um erro de contribuição previdenciária que levou a joalheria ao pagamento excedente de R$ 15 mil mensais nos últimos cinco anos. Márcio Mejolaro, gerente da Albamary, informou à colunista Juliana Bevilaqua que sem a plataforma não seria possível identificar o erro.
— Continuaríamos recolhendo de forma indevida se a ferramenta não tivesse nos alertado quanto a essa incompatibilidade de diferença de alíquota — diz.
A joalheria também conseguiu evitar multas de até 20% do valor do débito mensal para a Receita Federal, devido a não conformidades com diretrizes da Fazenda. A Albamary utiliza o sistema há três meses.
— O grande diferencial da ferramenta se dá pela antecipação de algum problema que tu pode ter. É um trabalho complementar ao que a contabilidade faz. A ferramenta ajuda a antecipar qualquer tipo de controle interno que possa estar errado, antecipar a tomada de decisões. Isso faz todo o diferencial, principalmente pela agilidade que a ferramenta tem desse retorno, de dar esse respaldo praticamente diário, porque ela atualiza automaticamente — complementa.
