Desde os 12 anos, Alina Souza, hoje com 34, usa sua agenda, de papel mesmo, diariamente. E não apenas para compromissos. O item funciona também como diário. A estudante de psicologia se declara uma apaixonada pela expressão manuscrita. Mesmo ela, no entanto, confessa estar usando mais o celular, diante da praticidade e da menor variedade disponível.
— A gente compacta tudo no celular e o compactar é muito raso. Quando eu estou escrevendo, as próprias palavras me organizam, elas saem antes de mim — diz.
Para os adeptos, a agenda física tem nuances que não podem ser substituídas. Há um ritual, diferente para cada um, que passa pela organização e também pela expressão individual. As anotações manuscritas ajudam a criar memórias e imprimem emoções no papel.
— A agenda tem o papel de voltar um pouco desse bombardeio de informações, ela ajuda a aliviar a ansiedade. Ela tranquiliza, traz paz — comenta a personal organizer Rosângela Campos.
A tranquilidade, no entanto, perde para a facilidade da anotação digital. Prova disso é a queda na venda de agendas físicas. Na papelaria Papelzito, em Porto Alegre, a proprietária Sandra da Silva estima queda de 15% entre 2022 e 2023.
— O público que continua mais fiel são os trabalhadores do ramo comercial. Estes usam agendas maiores e específicas para controles de pedidos, estoques, encomendas e agendamentos de clientes — diz Sandra.
A empresária relata ter uma lista de 40 clientes que usam a mesma agenda todos os anos. Para eles, o serviço é personalizado com ligação para avisar sobre a chegada de seus modelos de preferência. Outro público que ainda consome o caderno são os idosos, que costumam optar por modelos menores, de bolso.
Sentimento concreto
Certa vez, em 2019, Alina acabou perdendo sua agenda em uma viagem de ônibus. O desespero a fez ligar para a empresa de transportes, mas a estudante não conseguiu recuperar o objeto.
— Parecia que eu tinha perdido uma parte de mim, então eu tentei colocar na minha cabeça que não importa o papel, mas sim o que eu elaborei, aí comecei uma nova agenda — conta.
Ela guarda os cadernos para conseguir rememorar os momentos. Ao reler os textos, ela se percebe. Sua letra transmite o que sente e muda quando está mais estressada, disposta, alegre ou triste.
— A agenda organiza, coloca os pensamentos no papel, mas também tem espaço para rasurar, fazer festa. Isto o computador não permite. Até o que você coloca ali e rasura é um ato falho e é passível de análise, o computador exclui essas possibilidades de se expressar e se conhecer. Quando não escrevo me sinto sem chão, a sensação é de que não vivi plenamente — relata a estudante.
É como se o ato de escrever no papel concretizasse pensamentos, trouxesse evidências da nossa individualidade ou até prolongasse a vida, ao garantir, por mais um dia, que vamos estar ali para cumprir as tarefas materializadas nas folhas, explica o psicanalista Robson de Freitas Pereira, membro da Associação Psicanalítica de Porto Alegre (Appoa).
—Dá uma perspectiva de futuro quando você agenda e consegue vislumbrar na sua frente um compromisso, seja de trabalho ou de lazer — comenta.
Rosângela Campos destaca a importância da simplicidade para a usabilidade.
— A agenda é como óculos, só funciona se você usar — diz a profissional.
A estudante de psicologia Alina Souza valoriza esse princípio e não dá muita atenção para "enfeites". Mas preza por espaço: uma agenda que tenha um dia por folha ou dois, no máximo, já que ela tem o hábito de escrever bastante.
De acordo com Sandra da Silva, proprietária da papelaria Papelzito, uma tendência do momento são os chamados "cadernos inteligentes". Também disponíveis em formato de agenda, os cadernos têm discos, em vez da tradicional espiral. Com eles, é possível personalizar o objeto ao acrescentar folhas, colocar materiais impressos e novas divisórias e mudar a capa (de forma semelhante a um fichário).
— Há quem prefira uma agenda argolada, espiral, costurada ou de discos, que é a versão mais queridinha do mercado atualmente — confirma a empresa de papelaria e material escolar Tilibra.
Preferidos do público mais jovem, os planners também vêm fazendo sucesso, com uma venda maior a cada ano, de acordo com Sandra. Já as crianças preferem agendas com desenhos de personagens, os mais populares são a Minnie, Wandinha, Mário, Naruto e Stitch, diz a empresária.
Agendas com amor
Fora da ideia de completa organização e otimização da produtividade, as agendas do centro de terapias bioenergéticas e meditação ativa Namastê, de Porto Alegre, são feitas para lembrar as pessoas de "viver".
— A ideia é ter uma agenda que lembra que a vida não é só trabalho ou ter. Que é também descobrir, conhecer, amar e sentir — explica Amanda Aliatti, coordenadora do projeto.
O iniciativa existe desde 2004 e foi crescendo com o tempo. Hoje conta com cinco artistas e quatro designers. Ao longo dos anos de confecção, a comunidade foi buscando referências, principalmente de livros interativos. A ideia é de que a pessoa possa interagir com a agenda, ler e se confrontar. No caderno, há perguntas, fotos e momentos em que é preciso preencher lacunas no papel. Além disso, há dicas de sexualidade e astrologia. Neste ano, cada semana do caderno é composta por uma página de planner e três em branco.
— O planner é para o seu lado careta e as outras páginas são para o seu lado maluco — brinca Amanda.
São oferecidas várias capas diferentes e neste ano o caderno também traz músicas criadas em uma oficina do Namastê. Segundo a coordenadora, a capa mais popular é a da Frida Kallo, feita todos os anos. Pessoas que compram a agenda do Namastê costumam ver mais valor nas artes, frases e interatividades que na capacidade de organização em si.
— (Comprar a agenda) é como se fosse uma nostalgia, uma coisa mais retrô. Acaba pegando mais no emocional, porque por praticidade a pessoa usa uma agenda eletrônica — comenta a coordenadora.
Como escolher e usar uma agenda
A personal organizer Rosângela traz dicas para a escolha do design ideal, confira abaixo:
- Escolha uma agenda simples, mas que atenda as suas necessidades
O ideal, principalmente para quem ainda não tem o hábito de utilizar o caderno, é optar pelos designs mais simples, para evitar distrações. Mas ela não se deve abrir mão de elementos que podem ser importantes para cada indivíduo, como por exemplo espaços para anotações, recursos como calendários de fases da lua e adesivos.
- Para ocupar menos espaço quando estiver em trânsito, prefira brochuras
As agendas com encadernação de espiral costumam ser menos práticas, pois ocupam mais espaço, enquanto as brochuras permitem que você tenha agendas maiores sem fazer grande volume na bolsa.
- Agendas em que você consegue visualizar a semana inteira de uma vez facilitam a organização, o que é bom para quem ainda não tem o hábito de usar o caderno
Enxergar a semana toda no mesmo espaço evita erros ao marcar compromissos e ajuda a localizar o que foi anotado.
- É interessante ter uma agenda com espaço para organização mensal
É preferível que a agenda tenha um espaço em branco antes de cada mês para que se possa anotar planejamentos e metas para o período.
- Modelos que incluem a última semana de dezembro também são uma boa opção
É ideal que você já comece a se organizar para o ano seguinte antes que ele se inicie. Agendas que permitam anotações também na última semana de dezembro facilitam esse processo.
- Use agendas físicas para os compromissos do cotidiano e registre tarefas nos meios digitais apenas quando precisar de alertas
Ao ser colocado no papel, o compromisso é “retirado” da cabeça e deixa a mente mais livre para as outras atividades e o desenvolvimento da criatividade. Use o digital apenas para compromissos esporádicos ou muito importantes, que precisam de alertas.
- Se ainda está criando o hábito de fazer anotações físicas, anote apenas os compromissos principais, para evitar se perder
Todas as semanas (por exemplo, no domingo à noite), também é interessante pegar a agenda e antecipar todos os afazeres, para começar a semana com organização.
- Utilizar um planner em combinação com a agenda pode ser útil, principalmente para estudantes
— A agenda é para compromissos, o planner é para planejamento. Para quem estuda é bacana, pode colocar metas de estudo, conclusões de curso e matrículas. Por exemplo, você coloca que no dia 4 de abril vai ter prova na agenda e no planner escreve que de tal hora até tal hora vai estudar para a prova — exemplifica Rosângela.
- Evite registrar dados pessoais
Outra orientação é de que não se coloque dados pessoais no caderno. Apenas nome, telefone e contato de emergência. No caso de senhas, é recomendável que se anote no papel apenas se a sua agenda nunca saia do seu local de trabalho.
— A gente tem o hábito de anotar tudo na agenda e, se for perdida, pode ser usado de forma maliciosa — justifica Rosângela.
